Datenschutzerklärung

Einführung

In diesen Datenschutzbestimmungen stellt WIFI Personalvermittlung GmbH („wir“, „unser“ oder „das Unternehmen“) seine Vorgehensweise bezüglich der von Benutzern erfassten Daten, die auf unsere Webseite unter www.wifi-personal.de („Webseite“) zugreifen oder uns auf andere Weise personenbezogene Daten bereitstellen (gemeinsam: „Benutzer“), dar.

1. Verantwortlicher

Unternehmen	WIFI Personalvermittlung GmbH
Hauptsitz	Lindenweg 2, 91224 Pommelsbrunn, Deutschland
Geschäftsstelle	Frauentorgraben 43, 90443 Nürnberg, Deutschland
Telefon	+49 911 6507 9341
E-Mail	contact-me@wifi-personal.de
Website	https://www.wifi-personal.de
Ansprechpartner Datenschutz	Dr. Elis Tarelli  –  office@wifi-personal.de

2.  Datenerhebung beim Besuch unserer Website

2.1  Hosting und Server-Logdateien

Unsere Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter betrieben. [IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur] Beim Abrufen unserer Website speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logdateien):

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts (in anonymisierter bzw. gekürzter Form)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (Seite, von der aus Sie zu uns gelangt sind)
• Verwendeter Webbrowser und Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Personen genutzt. Sie dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Stabilität des Betriebs (insbesondere zur Abwehr von Angriffen). Logdateien werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Website-Betrieb). Sofern der Hosting-Anbieter Daten als Auftragsverarbeiter verarbeitet, wurde mit ihm ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

2.2  Keine Cookies – Keine Tracking-Dienste

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools. Es werden keine Drittanbieter-Dienste eingebunden (kein Google Analytics, kein Google Tag Manager, kein Meta Pixel, keine Social-Media-Buttons, keine externen Schriften oder Karten). Alle Inhalte werden direkt von unseren Servern geladen. Es werden keine Nutzerdaten an externe Anbieter übertragen.

Da wir keine nicht-technisch erforderlichen Cookies setzen und keine einwilligungspflichtigen Dienste einbinden, ist kein Cookie-Banner erforderlich.

3.  Kontaktformular und direkte Kontaktaufnahme

3.1  Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Art Ihres Anliegens (ich suche Mitarbeiter / einen Job / sonstige Anfrage)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Betreff und Nachrichteninhalt

Die Formulardaten werden verschlüsselt übertragen (SSL/TLS) und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihres Anliegens zwingend erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person). Soweit Sie eine allgemeine Anfrage einreichen, ohne eine Vertragsbeziehung anzustreben, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) Rechtsgrundlage.

Speicherdauer: Die übermittelten Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens innerhalb von 3 Monaten nach Abschluss der Korrespondenz – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3.2  Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen möglich zu machen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: 3 Monate nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.  Externe Links und Dienste

Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Diensten und Profilen. Wenn Sie auf diese Links klicken, verlassen Sie unsere Website und besuchen die jeweilige externe Plattform. Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen ist der jeweilige Betreiber verantwortlich – nicht wir. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Hinweis: Allein durch das Anzeigen unserer Website werden keinerlei Daten an diese externen Plattformen übertragen. Eine Datenweitergabe findet erst dann statt, wenn Sie aktiv auf einen Link klicken.

4.1  Soziale Netzwerke (Facebook / LinkedIn)

Wir betreiben Präsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken und verlinken auf unserer Website auf diese Profile:

• Facebook / Meta: Betreiber Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/
• LinkedIn: Betreiber LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Wenn Sie unsere Profile auf diesen Plattformen besuchen, können die Plattformbetreiber Daten über Sie erheben, auch wenn Sie dort kein eigenes Konto besitzen. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss.

Bei Facebook sind wir als Seitenbetreiber gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Verarbeitung von Seitenaufruf-Statistiken (sog. „Page Insights“) verantwortlich. Eine entsprechende Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) besteht über das Facebook Page Controller Addendum: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

4.2  WhatsApp-Kontakt

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, uns über einen WhatsApp-Link bzw. Nummer zu kontaktieren. Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Teil des Meta-Konzerns).

Wenn Sie den WhatsApp-Link anklicken, öffnet sich die WhatsApp-Anwendung auf Ihrem Gerät. Erst zu diesem Zeitpunkt wird Ihre Mobilfunknummer an WhatsApp übertragen. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; Kontakt ist alternativ per E-Mail oder Telefon möglich.

Rechtsgrundlage für die Kommunikation per WhatsApp: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Erreichbarkeit). Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Datenschutzerklärung WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/?l=de

4.3  Bewerbungsportal (wifi-jobflow.de)

Für die vollständige Ansicht unserer Stellenangebote und zur Einreichung von Bewerbungen betreiben wir unter der Domain https://wifi-jobflow.de ein eigenständiges Bewerberportal. Diese Domain ist von wifi-personal.de technisch getrennt und verfügt über eine eigene technische Infrastruktur.Wenn Sie auf den Link zu wifi-jobflow.de klicken, verlassen Sie die vorliegende Website. Die Datenverarbeitung auf wifi-jobflow.de – insbesondere im Rahmen der Einreichung von Bewerbungen – erfolgt ebenfalls durch WIFI Personalvermittlung GmbH als Verantwortliche. Die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung gelten entsprechend, insbesondere die Abschnitte 5 (Personalvermittlung) und 8 (Ihre Rechte). Bitte beachten Sie zusätzlich eine ggf. auf wifi-jobflow.de vorhandene eigene Datenschutzinformation.

5.  Datenverarbeitung im Rahmen der Personalvermittlung

5.1  Daten von Bewerberinnen und Bewerbern

Im Kern unserer Tätigkeit als Personalvermittlung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten. Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Fachkräften aus dem In- und Ausland (EU, Westbalkan, Südostasien, Südamerika, Nordafrika, Zentralasien) in die Transport-, Logistik-, Pflege-, IT- und Gastronomiebranche.

Wir verarbeiten im Rahmen des Vermittlungsprozesses folgende Datenkategorien:

• Stammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Nationalität
• Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Zertifikate
• Berufsqualifikationen: Ausbildung, Weiterbildungen, Sprachkenntnisse
• Berufserfahrung: bisherige Arbeitgeber, Positionen, Tätigkeitsbeschreibungen
• Wunschpositionen und Gehaltsvorstellungen (freiwillig)
• Verfügbarkeit und Beschäftigungspräferenzen
• Ggf. Lichtbild / Foto

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen); für die Weitergabe Ihrer Unterlagen an potenzielle Arbeitgeber: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie gesondert erteilen).

Bitte machen Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen keine unnötigen Angaben zu Krankheiten, Schwangerschaft, ethnischer Herkunft, politischen Anschauungen, religiösen Überzeugungen oder dem Sexualleben, da wir diese Daten datenschutzrechtlich grundsätzlich nicht verarbeiten dürfen.

5.2  Speicherdauer für Bewerberdaten

Situation	Speicherdauer
Laufendes Vermittlungsverfahren	Für die Dauer des Verfahrens
Absage / erfolglose Bewerbung	6 Monate nach Abschluss (AGG-Nachweis), danach Löschung
Widerruf der Einwilligung	Unverzügliche Löschung nach Widerruf (sofern keine gesetzl. Pflicht entgegensteht)
Bewerber-Pool mit Einwilligung	Bis zum Widerruf der Einwilligung, max. 2 Jahre, dann erneute Abfrage
Erfolgreich vermittelt	3 Jahre nach Abschluss (handelsrechtliche Aufbewahrung)

5.3  Daten von Auftraggeber-Unternehmen

Wir verarbeiten Kontaktdaten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern bei Unternehmen, die unsere Vermittlungsleistungen in Anspruch nehmen (Firmenname, Name, Berufsbezeichnung, geschäftliche E-Mail, Telefon).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Speicherdauer: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre nach § 147 AO / § 257 HGB).

5.4  Internationale Datenübermittlungen im Vermittlungskontext

Da wir Fachkräfte aus Ländern außerhalb der EU/des EWR rekrutieren und an Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz vermitteln, können dabei Daten in Drittländer übermittelt werden. Dies erfolgt:

• an unsere Rekrutierungspartner in den Herkunftsländern – auf Basis von Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln) oder Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Interesse der betroffenen Person),
• bei der Unterstützung der Kandidaten bei Visumsverfahren und Einreiseformalitäten – soweit erforderlich und mit Wissen der Betroffenen,
• an Behörden (Ausländerbehörden, IHK, Anerkennungsstellen) – soweit gesetzlich erforderlich oder im Rahmen der Vertragserfüllung notwendig.

6.  Informationen für Geschäftspartner

Als Geschäftspartner bezeichnen wir Kontaktpersonen bei Kunden, Interessenten und Dienstleistern. Wir verarbeiten deren Kontaktdaten (Anrede, Name, Firma, E-Mail, Telefon) sowie Informationen zur Geschäftsbeziehung für folgende Zwecke:

• Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen
• Korrespondenz und Angebotserstellung
• Interne Verwaltung und Buchhaltung
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten (Steuer, Compliance)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Speicherdauer: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre nach § 147 AO / § 257 HGB).

7.  Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu schützen:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile)
• Zugangskontrolle und Benutzerrechtemanagement für alle Systeme
• Regelmäßige Datensicherungen
• Verpflichtung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
• Einsatz von Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden kontinuierlich überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

8.  Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Ihr Recht	Inhalt
Auskunft (Art. 15)	Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchem Zweck, an wen wir sie weitergeben und wie lange.
Berichtigung (Art. 16)	Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit berichtigen lassen.
Löschung (Art. 17)	Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18)	Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen, z. B. während wir die Richtigkeit prüfen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20)	Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.
Widerspruch (Art. 21)	Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) beruht. Bei Direktwerbung gilt ein absolutes Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen.
Widerruf (Art. 7 Abs. 3)	Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitungen bleibt davon unberührt.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: office@wifi-personal.de  |  Betreff: Datenschutz – [Ihr Anliegen]

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO) beantworten.

9.  Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Sie können sich an die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde für WIFI Personalvermittlung GmbH (Sitz Bayern):

Behörde	Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Anschrift	Promenade 27, 91522 Ansbach
E-Mail	poststelle@lda.bayern.de
Telefon	+49 981 180093-0
Website	https://www.lda.bayern.de

10.  Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuellste Fassung finden Sie stets auf https://www.wifi-personal.de/datenschutz/.Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie in hen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Kontakt für Datenschutzanfragen WIFI Personalvermittlung GmbH   Ansprechpartner: Dr. Elis Tarelli Lindenweg 2, 91224 Pommelsbrunn   Geschäftsstelle: Frauentorgraben 43, 90443 Nürnberg E-Mail: office@wifi-personal.de   Tel: +49 911 6507 9341

Zuletzt geändert am 21.07.2026.